Descripción General
myON requiere datos de su sistema de información estudiantil (SIS por sus siglas en inglés: student information system) para crear inicios de sesión individualizados, permitiendo una experiencia de lectura personalizada.
Enroll es una aplicación que myON utiliza para administrar usuari@s en myON. Actualmente, un miembro del equipo de myON puede procesar sus archivos de datos a través de Enroll, o usted puede usar Enroll para administrar sus propios datos.
Para utilizar Enroll será necesario cargar, validar y procesar hasta tres archivos .csv: alumn@s, maestr@s y grupos. Todos los archivos deben ser CSV válidos y codificados en UTF-8. Consulte a continuación para obtener más información sobre cómo completar estos tres archivos .csv.
Para obtener más información sobre cómo administrar sus datos en myON, comuníquese con soporte a través del formulario de solicitud de soporte o al 888-728-1266.
Preparando Archivos
myON sugiere preparar tres archivos CSV para aprovechar al máximo las funciones de myON: un archivo para alumn@s, uno para maestr@s y otro para grupos.
Tenga en cuenta:
- students.csv se puede enviar solo.
- faculty.csv se puede enviar solo.
- Los archivos students.csv y faculty.csv se pueden enviar juntos sin un archivo roster.csv.
- roster.csv requiere un student.csv y un faculty.csv.
Plantillas de archivos CSV
Formato para Cada Archivo .csv
students.csv
El archivo de alumn@s proporciona información de el/la alumn@ a myON.
| ¿Requerido? | Notas | |
|---|---|---|
| school_id (identificador del colegio) | Sí | Número identificador del colegio asignado por el distrito. |
| school_name (nombre del colegio) | Sí | Si un miembro del equipo de myON está procesando sus datos y es nuevo en myON. |
| sis_id (identificación del(a) usuari@) | Sí | Debe ser único en todo el distrito. Debe ser único entre maestr@s y alumn@s. Todo el historial del(a) usuari@ se almacena utilizando el SIS_ID, que no se puede cambiar fácilmente. |
| last_name (apellido) | Sí | |
| first_name (nombre) | Sí | |
| middle_name (segundo nombre) | No | |
| grade (grado) | Sí | Utilice un valor estándar: PK, K y cualquier valor del 1 al 12. |
| username (usuari@) | Sí | Todos los nombres de usuari@ deben ser únicos para tod@s l@s usuari@s del distrito. |
| password (contraseña) | Sí | Debe tener un mínimo de 3 caracteres. No necesita ser único. Las contraseñas son sensibles a las mayúsculas. |
Ejemplo:
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | school_id | school_name | sis_id | last_name | first_name | grade | username | password |
| 2 | 12345 | Renaissance | Ren-gabrielb | Barnes | Gabriel | 5 | gabrielb | gabrielb1 |
| 3 | 12345 | Renaissance | Ren-hannahp | Phillips | Hannah | 5 | hannahp | hannahp1 |
faculty.csv
El archivo de maestr@s proporciona información del profesorado a myON.
| ¿Requerido? | Notas | |
|---|---|---|
| school_id (identificador del colegio) | Sí | Número identificador del colegio asignado por el distrito. |
| school_name (nombre del colegio) | Sí | Si un miembro del equipo de myON está procesando sus datos y es nuevo en myON. |
| sis_id (identificación del(a) usuari@) | Sí | Debe ser único en todo el distrito. Debe ser único entre maestr@s y alumn@s. Todo el historial del(a) usuari@ se almacena utilizando el SIS_ID, que no se puede cambiar fácilmente. |
| last_name (apellido) | Sí | |
| first_name (nombre) | Sí | |
| email (correo electrónico) | No | |
| username (usuari@) | Sí | Todos los nombres de usuari@ deben ser únicos para todos l@s usuari@s del distrito. |
| password (contraseña) | Sí | Debe tener un mínimo de 3 caracteres. No necesita ser único Las contraseñas son sensibles a las mayúsculas. |
roster.csv
El archivo de grupos proporciona la relación entre alumn@s y maestr@s en myON.
Crear una lista en Enroll requiere que:
- Haya un student_sis_id y un faculty_sis_id.
- El student_sis_id aparezca en el archivo student.csv.
- El faculty_sis_id aparezca en el archivo faculty.csv.
- L@s alumn@s y maestr@s estén en el mismo colegio.
| ¿Requerido? | Notas | |
|---|---|---|
| student_sis_id (identificador de alumn@) | Sí | Debe correlacionarse con un(a) usuari@ de alumn@ en student.csv |
| faculty_sis_id (identificador de maestr@) | Sí | Debe correlacionarse con un(a) usuari@ de maestr@ en faculty.csv |
Usuarios en myON
myON ofrece diferentes roles, incluyendo:
- Alumn@s (muchos por colegio)
- Maestr@s (muchos por colegio)
- Administrador@s de Colegio (uno por colegio)
- Administrador@s de Distrito (uno por distrito)
Enroll no procesa sus administrador@s.